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鹤山沙坪iso50001认证公司科普：
金地公司董事会召开会议讨论从国外引进化工生产设备的问题。秘书小敏负责为与会董事准备会议所需文件资料。因有多家国外公司竞标，所以材料很多，小敏为每位董事准备了一个文件夹，将所有材料放人文件夹。有3位董事在会前回复说将有事不能参加会议，于是小敏就未准备他们的资料。不想，正式开会时其中的 2 位又赶了回来，结果会上有的董事因没有资料可看而无法发表意见，有的董事面对一大摞资料不知如何找到想看的资料，从而影响了会议的进度。秘书小敏在会议文件准备方面存在哪些问题?
会议相关文件的准备，是秘书的一项很重要的工作。作为会议组织者，会前应该静心准备会议资料和会议用具，主要包括会议物品的准备和会议资料的准备。会议物品的准备主要包括会议期间使用的各种证件和标牌、会议必需的设备和用品;会议资料主要包括来宾资料、会务资料和沟通资料等。任何一个环节出了问题都会影响会议的顺利进行。秘书小敏在印制准备工作上不够充分，一是印制数量不够，二是每份资料未做整理印制份数最好按照约多于应到会人数进行准备，每份资料多时，最好编制一份目录清单并且按照清单顺序将资料整理好。
鹤山沙坪iso50001认证公司简介
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