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鹤山双合质量认证公司科普:
在选择了会议所在地以后,就必须根据会议的主题和参加人数,以及会议费用等因素,选择合适的会议场所。选择会议场所应考虑以下因素。
(一) 会场大小
会场大小应与会议规模相符。一般来说,每人平均应有 2~3 平方米的活动空间比较适宜。同时应考虑会议时间的长短,时间长的会议场地不妨大些。
(二)交通便利
会场位置必须让领导和与会者方便前往。一般应选择在距领导和与会者的工作地点均较近的地方;若是在外地,则要选择在大部分与会者方便到达的地点。
(三)设备配置
场地要有良好的设备配置。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备,如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机、投影仪、计算机、麦克风等。
(四) 停车场所和安全设施
一部分与会者自驾车辆,加上参与接待的公司车辆,大型会议应该安排停车场。大型会议还必须考虑到会场的消防、防盗等安全设施。
(五)不受外界干扰
场地应尽量避开闹市区。要排除的“外界干扰”还包括室外的各种噪声,打进会场的电话,以及来访和参观等。因此,在场外应挂起“会议正在进行中,谢绝参观”的牌子,并要求关闭所有的手机。会场内部也应具有良好的隔音设备,以保证会议能在安静的环境中顺利进行。
(六) 场地租借费用合理
场地租借费用是选择会场时必须考虑的一个重要因素。会场租借费用必须在会议经费预算范围之内,或者必须符合公司相关规定。在有限的预算范围内,要根据会议的目的和特点考虑会议场所的选择。如城市中心地段可能适合于大多数与会者,并且公共交通服务良好,但是市中心地段的会议场所费用肯定高一些。而城外会议场所在预算范围内可以得到较好的会场条件,如果会期较长且预算有限,就可以考虑到城外会议场所。
(七) 住宿和餐饮服务能力
举办大中型会议,开会的会议室、参会人员的住宿房间以及用餐的餐厅,应尽量统一在一个会议场所内,这样容易布置相关的工作并提供良好的会务服务。
(八) 餐饮和娱乐设施
会议场所周围有没有必要的餐饮和娱乐设施,会场的选择还必须考虑到与会人员的餐饮、娱乐活动等,尤其是大型会议,会场周围最好能有容纳与会人员的餐饮、娱乐设施。
鹤山质量认证简介:
质量管理体系(Quality Management System,QMS)是指鹤山企业在质量管理方面有着全套指挥和控制公司的管理体系。质量管理体系是鹤山企业内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式,是湖南企业的一项战略决策。
鹤山双合企业通过质量认证将得到认证证书和认证标志。认证证书指的是产品、服务、管理体系通过认证所获得的证明性文件。质量体系认证其认证的对象是鹤山双合企业的质量体系,或者说是鹤山双合企业的质量保证能力。
质量管理体系认证,是鹤山双合景鸿质量认证有限公司依据国际通用的质量管理体系标准,经国家授权的独立质量认证机构对鹤山双合企业的质量体系进行审核,通过注册及颁发证书来证明鹤山企业的质量体系和质量保证能力符合要求。质量体系认证通常以iso9001标准为依据,也就是经常提到的iso9001质量管理体系认证。